Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gegenüber Mitgliedern der Gesellschaft für volkstümliche Astronomie e.V. Hamburg

§ 1         Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch:

Gesellschaft für volkstümliche Astronomie e.V. (im Folgenden „GvA “) mit Sitz in Hamburg, einge­tra­gen im Vereinsregister des Amtsgerichts Hamburg unter VR 6721, Ge­schäftsanschrift: Hammerichstraße 5, 22605 Hamburg

E-Mail:     k.poschinger@t-online.de
Telefon:   +49 40 880 57 47

§ 2         Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2.1         Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

2.1.1               Anrede, Vorname, Nachname;

2.1.2               eine gültige E-Mail-Adresse;

2.1.3               Anschrift;

2.1.4               Geburtsdatum;

2.1.5               Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);

2.1.6               Kontoverbindung. (Bei Auswahl des Lastschrifteinzugs)

 

2.2         Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

2.2.1               um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können;

2.2.2               zur Korrespondenz mit Ihnen;

2.2.3               zur Rechnungsstellung;

2.2.4               Zum Versand der Vereinszeitschrift.

2.2.5               Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge

 

2.3         Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihren Antrag auf Mitgliedschaft hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu den  genannten Zwecken für die an­ge­messene Bearbeitung der Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Ver­pflich­tungen aus der Mitgliedschaft erforderlich.

§ 3         Weitergabe von Daten an Dritte

3.1         Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgen­den aufgeführten Zwecken.

3.2         Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Mitgliedschaft mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versandfirmen zur Versendung der Vereinszeitschrift sowie an Banken zum Einzug der Mitgliedsbeiträge. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet wer­den.

§ 4         Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

4.1         Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Ein­willigung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

4.2         Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, ge­gen­über denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicher­dauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussage­kräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

4.3         unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespei­cherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

4.4         die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öf­fent­lichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. Wahrnehmung Ihrer durch uns zu betreuenden steuerlichen Rechte und Pflichten erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);

4.5         die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrecht­mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benö­tigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);

4.6         Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO); und

4.7         sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel kön­nen Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Ar­beitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

§ 5         Widerspruchsrecht

5.1         Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Wi­derspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezoge­nen Daten einzulegen, so­weit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

5.2         Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an k.poschinger@t-online.de .

§ 6         Kommunikation per E-Mail

Sofern und soweit nicht anderweitig mit Ihnen vereinbart, erfolgt die maßgebliche Kom­munikation im Rahmen unserer Tätigkeiten dem Stand der Technik entspre­chend über unverschlüsselte E-Mails. Sie haben entsprechend vorstehender Rege­lungen das Recht, dieser Art der Kommunikation jederzeit zu widersprechen.